Mål for HMS arbeidet ved HLT

Arbeids- og læringsmiljøarbeidet ved Høyskolen i Ledelse og Teologi (HLT) skal til enhver tid tilfredsstille de krav loven stiller. I tillegg skal HMS arbeidet bidra til å nå de spesielle mål høyskolen har satt seg.

Overordnede mål for HMS arbeidet

Høyskolen skal fremstå som en attraktiv arbeids- og studieplass med et utfordrende, trygt og trivelig arbeids- og læringsmiljø.
Ledelsen, de ansatte og studentene skal går sammen om å skape arbeids- og studieforhold som stimulerer til kreativitet, læring og innsats.
Høyskolen vil arbeide for at alle ansatte og studenter opplever at det stilles store forventninger til dem, at de har påvirkningsmuligheter og mulighet til utvikling i sin arbeids- og læringssituasjon, og at de er med i et sosialt fellesskap som arbeider mot felles mål.
Høyskolen ønsker å verne det ytre miljøet mot forurensning.

Visjon, verdier og formål som overordnede mål for HMS arbeidet ved HLT

Høyskolen har visjonen:
”Vi ser et innovativt læringssenter som kombinerer akademisk kunnskap med erfart åndskraft og kreativ praksis – og som former ledere og teologer som bidrar til å skape en helt ny verden.”
Med verdiene:

  1. Vi ser en misjonal skole som er grensesprengende i sitt bidrag til fullførelsen av misjonsbefalingen.
  2. Vi ser en skole preget av pentekostal spiritualitet.
  3. Vi ser en skole med akademisk integritet og praktisk relevans.
  4. Vi ser en bibeltro skole som proklamerer bibelen som fundament for liv og lære.
  5. Vi ser en skole som utdanner ledere som forplikter seg på misjonsbefalingen og utøver tjenende lederskap i samfunns- og menighetsliv.
  6. Vi ser en transformerende skole som gir studenten et helt forhold til Gud, seg selv og andre.
  7. Vi ser en skole med profetisk relevans som både er virkelighetsnær og nyskapende.
  8. Vi ser en skole preget av Kristi kjærlighet og drømmen om Guds folks enhet.

Og  i formålet definert i vedtektene heter det at HLT skal:

  1. Gi høyere utdanning innenfor teologi og ledelse for pastortjeneste og annen tjeneste innenfor kirke, skole og samfunn.
  2. Utføre forskning og faglig utviklingsarbeid på høyt nivå.
  3. Stimulere menigheter og menighetsliv gjennom kunnskapsformidling og veiledning.
  4. Stimulere til verdibasert innovasjons- og transformasjonsledelse innenfor kirke, skole og samfunn.
  5. Sørge for nær og personlig oppfølging av den enkelte student med sikte på å vekke, bevare og utdype sant kristelig liv hos studenten.

Dette har i alle sammenhenger vært styrende for kvalitetsutviklingen i institusjonen. Visjon, så vel som verdier og formål stiller store krav til institusjonens evne til samvirkning på tvers av faggruppe, studentgrupper og mellom ansatte og studenter, samt å legge til rette for trivsel i alle ledd.

HMS som en del av det totale kvalitetsarbeidet ved HLT

Når det gjelder høyskolens arbeid med HMS-delen av det totale kvalitetsarbeidet, har denne delen fokus på de tre målene eller områdene helse, miljø og sikkerhet. Oversikten nedenfor viser det generelle og overordnede forholdet mellom HMS-arbeidets mål og reguleringsfokus:

HMS-mål Reguleringsfokus
Fremme arbeids-/læringsmiljø og sikkerhet Fullt forsvarlig arbeids- og læringsmiljø
Forebygge helseskader eller miljøforstyrrelser fra produkter og tjenester Renere virksomhet og brukersikre produkter og tjenester
Verne det ytre miljø mot forurensning og sikre en bedre behandling av avfall Forbedret miljøkvalitet og mindre ressurssløsing

For institusjonens HMS-arbeid er arbeidet med mål, planlegging, iverksetting, oppfølging, kontroll, evaluering, reformulering av mål osv en pågående prosess som håndteres gjennom avviksmeldinger, risikoanalyser og handlingsplaner laget i samvirkning mellom ansatte, studenter og ledelse. Som et ledd av læringslaboratoriet hvert år blir det foretatt et felles møte med gjennomgang av HMS arbeidet og utvikling av risikoanalyser og handlingsplaner.
Som en del av denne prosessen, er det og vil det videre formuleres operasjonelle mål.

Prinsipper for HMS -arbeidet

Arbeidsmiljøproblemer bør i første rekke løses der det oppstår fordi den som opplever at arbeidsmiljøet ikke er i samsvar med HMS -lovverket og høyskolens interne krav til et godt arbeidsmiljø, er gjerne også den som lettest ser hvilke tiltak som må gjennomføres.
Imidlertid kan det i enkelte situasjoner bli nødvendig at saksvurdering og beslutninger tas på et høyere nivå i organisasjonen. Noen saker kan kreve innsats både fra lokalt og sentralt hold for å få til gode og helhetlige løsninger.

Lederansvar:
Ansvaret for det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid er et sentralt lederansvar.Medvirkning:
Aktiv medvirkning fra medarbeiderne og en klar ansvarsfordeling og organisering av HMS -arbeidet er en forutsetning for å lykkes i arbeidet med å utvikle arbeidsmiljøet. Det må derfor velges en arbeidsform som gjør det mulig for hver enkelt å bidra med sin erfaring og kompetanse.Informasjon:
Arbeidsmiljøarbeid skal gjennomføres med stor grad av åpenhet. De tilsatte skal derfor være informert om kartlegginger av arbeidsmiljøet, hva som skal skje med resultatene, hvordan forslag til tiltak behandles og handlingsplanen for HMS.Dokumentasjon:
Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter av 6. des.1996 (Internkontrollforskriften) , stiller i § 5 krav til dokumentasjon av HMS-arbeidet:

Internkontroll innebærer at virksomheten skal: Dokumentasjon
1. sørge for at de lover og forskrifter i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de krav som er av særlig viktighet for virksomheten -
2. sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om endringer -
3. sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes -
4. fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet må dokumenteres skriftlig
5. ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt må dokumenteres skriftlig
6. kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene må dokumenteres skriftlig
7. iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhets- lovgivningen må dokumenteres skriftlig
8. foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt må dokumenteres skriftlig